A MAGYAR KÖNYVTÁROSOK EGYESÜLETE – MŰSZAKI KÖNYVTÁROS SZEKCIÓJÁNAK
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Budapest, 2023.április .23.
1. A szekcióról általában
1.1.
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete – Műszaki Könyvtáros Szekció
/továbbiakban a szövegben: MKE Műszaki Könyvtáros Szekció, vagy
– röviden – MKSZ / a Magyar Könyvtárosok Egyesületének önálló szervezeti
egysége, amelynek általános céljai és feladatai megfelelnek
az MKE Alapszabálya I. fejezete 2. paragrafusában foglalt céloknak
és feladatoknak, és amely ezen alapszabály szerint működik.
1.2.
E feladatok végrehajtása érdekében az MKE Műszaki Könyvtáros
Szekció(MKSZ) biztosítja a műszaki, természettudományi és orvosi
szakkönyvtárakban dolgozó könyvtárosok számára
egyesületi tevékenységük szervezeti kereteit; a tagságukból
eredő szervezeti és egyéb jogok gyakorlását;
– kapcsolataik^fenntartását egymás között 03 – az MKE központi
szervei és más szervezetei révén – más könyvtártípusok könyvtárosaival
– a műszaki, és természettudományi szakkönyvtárak
sajátosságaiból adódó speciális szakmai és társadalmi feladatok
ellátasának lehetőségeit.
1.3.
Az MKE Műszaki Könyvtáros Szekció az MKE elnökségének jóváhagyásával
működik. Megszűnéséről vagy szervezeti átalakulásáról
az Alapszabálynak megfelelően, a szekció taggyűlésének jóváhagyó minősitett
többségi szavazatai alapján az MKE elnöksége dönt.
2. Az MKE Műszaki Könyvtáros Szekció tagsága
2.1.
Az MKE – Műszaki Könyvtáros Szekció tagjai az MKE mindazon tagjai,
akik az MKE-be történő belépésük alkalmával belépési nyilatkozatukon
feltüntetik azt a szándékukat, hogy az MKSZ tagjai
kivannak lenni, ás akiket ennek alapján a szekció tagnyilvántartásába
felvesz.
Az MKSZ tagjai lehetnek továbbá az MKE azon tagjai, akik korábban
más szervezetekhez tartoztak, de Írásban bejelentik azt
a szándékukat, hogy a jövőben az MKSZ szekció tagjai kivánnak lenni,
és e bejelentésüket korábbi szervezetük vezetőségének erre felhatalmazott
tagjával láttamoztatják.
2.2.
Az MKSZ szekcióban való tagság megszűnik
– az MKE Alapszabályában meghatározott mindazon esetekben, amelyekben
az egyesületi tagság is megszűnik;
– ha a tag bejelenti, hogy a jövőben más szervezet tagja kiván
– lenni és Írásos bejelentését láttamoztatja a szekció erre felhatalmazott
vezetőségi tagjával;
– ha az MKSZ szekció vezetősége – az Alapszabálynak megfelelően – tagdíjfizetési
vagy ennek feltételét jelentő adatszolgáltatási kötelezettség
elmulasztása miatt törli a szekció tagjainak sorából
és egyidejűleg erről tájékoztatja az MKE elnökségét is
2.3.
Az MKSZ szekció mindenkori tagságát naprakészen nyilvántartja és a tagságban
bekövetkező változásokról a változás bekövetkeztétől számított
14 napon belül, a teljes tagságról pedigj minden naptári
év december 31-ével, illetve az MKE elnöksége altal meghatározott
más időpontokban tájékoztatja az MKE titkárságát.
2.4.
Az MKSZ szekció tájékoztatás céljából nyilvántartásba veszi az MKE mindazon
tagjait, akik közvetlen tájékoztatást kérnek rendezvényeiről,
illetve szervezeti életének eseményeiről. E személyek nem tagjai
a szekciónak, de – az MKE bármely más érdeklődő tagjával együtt részt
vehetnek rendezvényein.
3. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete – Műszaki Könyvtáros
Szekció működése
3.1.
Az MKE Műszaki Könyvtáros Szekció éves munkaprogram szerint működik.
A munkaprogramra – a tagság véleményének megismerése után a
vezetőség tesz javaslatot ós azt a taggyűlés hagyja jóvá.
Az éves munkaprogramról és annak esetleges változásairól tájékoztatni
kell az MKE elnökségét /titkárságát/, amely tájékoztatja az
Egyesület teljes tagságát. A saját tagságot /valamint az érdeklődőket/
szükség és lehetőség szerint közvetlenül is tájékoztatni
kell.
3.2.
AzMKSZ éves munkaprogramban – lehetőleg pontos hely és időpont meghatározásával
– szerepelniök kell a különböző rendezvényeknek /előadásos
összejövetel, tapasztalatcsere, vitaülés, ankét, tanfolyam
stb., illetve taggyűlés/, valamint az esetleg tervezett egyéb
tevékenységnek.
3.3.
Az MKSZ vezetősége tájékoztatja a tagságot az MKE, illetve elnöksége
tevékenységének fontosabb eseményeiről és a szekción belüli
eseményekről. Közvetíti és képviseli a tagság állásfoglalását,
javaslatait az elnökségnél.
3.4.
A tagság kezdeményezésére az MKSZ ajánlásokat fogalmaz meg, kérdéseket
tesz fel és más hasonló módon tesz lépéseket – indokolt
esetben az MKE elnökségén keresztül – az illetékes szervek felé,
a szekció szakterületét érintő szakmai /könyvtárügyi/ és társadalmi
fejlődés érdekében. Az ajánlások eredményét – vezetősége utján figyelemmel
kiséri, és erről a vezetőség a tagságot tájékoztatja.
3.5.
AZ MKSZ együttműködésre, közös programok lebonyolítására törekszik
az MKE más szervezeteivel, valamint egyéb bel- é3 külföldi,
illetve nemzetközi szakmai szervezetekkel; az MKE-n kivüli szervezetek
esetében az elnökség tájékoztatása mellett, külföldi
szervezetek eaeLéucn pedig az elnökség utján és a felügyeleti
szerv engedélyével.
3.6.
Az MKSZ működéséről a vezetőség az éves taggyűlésen szóban beszámol
a tagságnak, illetve az elnökség mindenkori előirásai
szerint az MKE központi szerveinek.
4. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete – Műszaki Könyvtáros
Szekció vezető szervei
4.1 . Az MKE Műszaki Könyvtáros Szekció vezető szervei:
– a taggyűlés és
– a vezetőség.
4.2. A taggyűlést legalább évenként kell összehivni, az MKE elnökségé
vei egyeztetett olyan időpontban, amely lehetőséget biztosit az
MKE küldöttközgyűlésre a szekció részéről küldendő küldöttek meg
választására, illetve a küldöttközgyűlés napirendjével kapcsolatos
állásfoglalásra.
4.3. A taggyűlésen részt vesz és szavazati joggal rendelkezik a szekció
minden tagja. Tanácskozási joggal részt vehet a taggyűlésen
az MKE minden tagja, aki a szekció munkája iránt érdeklődik.
4.4. A taggyűlés határozatképes a tagok 50%-ának jelenléte esetében.
A tagokat – megjelenésük elháríthatatlan akadálya esetén – meghatalmazott
tagtársaik képviselhetik. A képviselt tagok a határozatképesség
megállapítása szempontjából, jelenlévő tagnak tekintendők.
A taggyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza,
a jelen szervezeti és működési szabályzat elfogadására, módosítására,
vagy az MKSZ feloszlására, illetve szervezeti átalakítására
vonatkozó javaslatok kivételével, amelyek elfogadásához
a jelenlévők 2/3-ának szavazata szükséges.
4.5. A taggyűlés
– jóváhagyja a szervezeti és működési szabályzatot, illetve annak
módosítását;
– jóváhagyja a szekció éves munkaprogramját és költségvetésének
tervezetét ;
– négyévenként megválasztja a szekció vezetőségét, ezen belül
az elnököt külön személyre szóló titkos szavazással
– szintén megválasztja az Ellenőrző Bizottságot, annak elnökét
szintén személyre szóló titkos szavazással
– megválasztja a szekció küldötteit az MKE küldöttközgyűlésére;
– meghallgatja és elfogadja a vezetőség éves beszámolóját;
– megvitatja és kialakítja a szekció álláspontját a küldöttköz-
gyűlés napirendjével kapcsolatban;
– dönt a vezetőség által elé terjesztett vagy egyesületi szabályok,
ill. határozatok értelmében hatáskörébe utalt ügyekben.
4.6.
A taggyűlés 7 tagból álló vezetőséget választ. Kivánatos, hogy
a vezetőségben egyaránt képviseletet nyerjenek a szekciótagságához
tartozó műszaki, természettudományi, illetve orvosi
könyvtárosok. Továbbá 3 tagú Ellenőrző Bizottságot is váalaszt.Mind
a vezetőség mind az EB estében ajánlatos póttagoakat is válaszatani
( két főt a vezetőséghez és egy főt az EB-hez)
A vezetőségen belüli funkciók:
– elnök
– titkár
– alelnök
– gazdasági felelős
/a vezetőség esetenkénti döntése alapján további
elnökségi összekötő, illetvem orvosi vagy természettudományi
szakterületi felelős és csoportveztő funkciót is szervezhet/
Így:- rendezvényfelelős – sajtófelelős – továbbképzési felelős.,stb)
4.7
A vezetőség a taggyűlések közötti időszakban
– irányitja és szervezi a szekció munkáját;
– gondoskodik a munkaprogram végrehajtásáról;
– intézi – az elnök anyagi és a gazdasági felelős személyes felelőssége
mellett, a jóváhagyott költségvetés kereteiben – a szekció
gazdasági ügyeit;
– képviseli a szekciót az MKE elnöksége előtt és más szervezeteivel
fenntartott kapcsolatokban;
– gondoskodik a taggyűlés összehívásáról;
– előkésziti a taggyűlés elé terjesztendő javaslatokat;
– továbbítja a tagság által jóváhagyott, ill. készitett ajánlásokat
és egyéb dokumentumokat; figyelemmel kiséri azok eredményeit,
illetve visszhangját;
– folyamatosan tájékoztatja a tagságot, ill. az MKE elnökségét
a szekció munkájáról;
– évenként beszámol a tagságnak és az MKE elnökségének a végzett
munkáról.
4.8.
A vezetőség szükség szerint havonta de legalább évenként négyszer ülést
tart és arról emlékeztetőt készit a vezetőség minden tagja, valamint
az MKE elnöksége részére.
4.9.
A vezetőség munkáját az elnök irányitja, aki az alelnökkel és/vagy
titkárral közösen gondoskodik a tagság nyilvántartásáról és tájékoztatásról.
Személyesen és anyagi felelőséggel irányitja a szekció gazdálkodását. Akadályoztatása
esetén – saját döntése vagy a vezetőség állásfoglalása szerint
– az alelnök vagy a titkár helyettesitheti
4.10. A vezetőség egyéb tagjainak funkciói:
Az alelnök az elnököt teljes jogkörrel helyettesitheti, annak akadályoztatása esetén.
E mellett folyamatosan segiti az elnök munkáját és a
vezetőség határozatai szerint kiemelt feladatokat lát el. mindezekről jelentésket állit össze és közremüködik a titkárral az adminisztráció végzése és
ellenőrzése területén. Az elnök mellett és helyett és a távollétében is utalványozási jogkörrel is bir a gazdasági felelőssel együtt.
A titkár segítséget nyújt az elnöknek a tájékoztatási, valamint
nyilvántartási feladatok ellátásában, vezeti a nyilvántartásoakatés az irattárat és a vezetőség által esetenként Elkésziti a vezetőség összehivását szolgáló meghívókat,
az ülésekről jegyzőkönyvet illetve emlékezetőket készit és megküldi az érintetteknek.Az MKSZ tájékoztató anyagait ellenőrzi és közreadáshoz előkésziti. Vezeti és forgalmazza a MUSZKON elektronikus levelező fórumot.
Az MKSZ-ről adatokat és összaállitásoakt készit illetve szolgáltat az MKE Titkársága ,a főtitkár és az irodavezető részére
A gazdálkodási feladatokban az elnök akdályoztatása a tartós távolléte esetére
intézkedési jogkörrel is bírhat a gazdasái felelössel közösen.
A gazdasági felelős kezeli a szekció házipénztárát, vezeti a
házipénztár és a csekkszámla előirt nyilvántartásait, megteszi
a pénzgazdálkodással kapcsolatos intézkedéseket, elkésziti a
költségvetés és a pénzügyi beszámoló tervezetét, figyelemmel ki
séri és szorgalmazza a költségvetés teljesítését.Az MKE felé
minden hó 05.napjáig elkésziti és megküldi a tárgyhó pénzforgalmi
adatösszeitőjét elektronikusan és benyijtja a számlákat a központi
könyvelés számára.Elkésziti az előirt pénzügyi statisztikai összeállításoakat is, a mérleg beszámolók elkészitéshez adatokat szolgáltat ill.
abban a szükséges mértékig részt vesz.
A rendezvényfelelős( ha van külön ilyan/ illetve az alelnök – a titkárral együttműködve biztosítja a munkaprogram szerinti rendezvények /előadások, vitaülések,
tapasztalatcserék stb./ megszervezését, az előadók, vitavezetők
felkérését, a helyszin előkészitését stb.
Előkészíti a munkaprogram tervezetét és a tel esitéséről szóló beszámolót.
A sajtófelelős és MKSZ Hiradó szerkesztő tájékoztatja hírlevéelen keresztül a tagságunkat, a társ szervezeteket, és a szaksajtót is a szekció rendezvényeiről es munkájának más hireiről. Az MKSZ HIRADÓ -nak évente legkevesebb 4 számának kell megjelennie.
5. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete -Műszaki Könyvtáros
szekciója gazdálkodásának szabályai
5.1. Tervezés, költségvetés
A szekció költségvetésének tervezetét a szekció vezetősége késziti
el. A tervezetet a taggyűlés hagyja előzetesen jóvá és a vezetőség
késziti el végleges formában.
5.2. Pénzgazdálkodás
Az MKE – Műszaki Könyvtáros Szekció korlátozottan önálló pénzgazdálkodást
folytat.
OTP csekkszámlát tart fenn. Erre szedi be és erről utalja át az
MKE központi csekkszámlájára tagdíjbevételét és az egyéb – pl.
jogi személyek támogatásából szármázó bevételeket.
Csekkszámláján kezeli a költségvetés szerint az MKSZ pénzeszközeit, amelyek
az MKE-nek kötelezően befizetendő tagdijhányad után megmaradnak.
Teljesiti a működésével kapcsolatban
felmerülő – költségvetés szerinti – kifizetéseket, lebonyolítja
az egyéb pénzforgalmat.
A csekkszámla és a szervezet egyéb pénzeszközei felett az elnök
és a gazdasági felelős,illetve az elnök távollétében az OTP-nél
bejelentett helyettese ( alelnök) együttesen rendelekeznek.
. Az utalvanyozásra jogosult további személyek megnevezését a
taggyűlés javaslata alapján az MKSZ vezetősége hagyja jóvá és az elnök
aláirásával kerül az OTP-nél bejelentésre és jegyzőkönyvében
is rögzítenie kell. Az utalványozásra jogosult személyek csak
büntetlen előéletű, nagykorú magyar állampolgárok lehetnek.
A csekkszámlán lebonyolítandó pénzforgalom okmányain a fentiek.
szerint mindenkor két aláírás szükséges, az utalványozóé /elnök
vagy bejegyzett helyettese (alalnök) és az ellenjegyzőé /gazdasági felelős
vagy bejegyzett helyettese/.
Az aláirók személyében történő változást az MKE elnökségnek is
jelenteni kell.
5.3. Vegyes rendelkezések
A fenti rendelkezéseken túlmenően a szekció pénzgazdálkodására
értelemszerűen érvényesek az MKE és az egyesületek gazdálkodásával
kapcsolatos, törvények és rendelekezések továbbá vonatkozó pénzügyi
és számviteli szabályok.
A szekció keretében folyó pénzgazdálkodást az Ellenőrző Bizott
ság és annak elnöke az Alapszabály előírásainak megfelelően ellenőrzi.
6. Záró rendelkezések
E szervezeti és működési szabályzat a Magyar Könyvtárosok Egyesülete
– Műszaki Könyvtáros Szekció minden tagjára nézve kötelező;
a taggyűlés és az MKE elnökségének jóváhagyásával lép hatályba.
Záradék
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Müszaki Könyvtáros Szekció taggyülése 2023. márc. 26-én megvitatta Szervezeti és Működési Szabályzatát és többségi szavazással elfogadta.
A Szekció Szervezeti és Működési Szabályzata akkor lép hatályba amikor az MKE
Elnoksége ezt jóváhagyólag tudomásul vette.
Budapest,2023.április .23.
Nagy Zoltán
elnök