2019-2023
elnök: Barátné Dr. Prof. Hajdu Ágnes
főtitkár: Gerencsér Judit
tagok: Eszenyiné dr. Borbély Mária, Fehér Miklós, Kiss Gábor, Oros Sándor, dr. Redl Károly, Rózsa Dávid, Szóllás Péter
póttagok: Haszonné Kiss Katalin, Venyigéné Makrányi Margit
ellenőrző bizottság elnöke: dr. Amberg Eszter
ellenőrző bizottság tagjai: Fülöp Attiláné, dr. Hangodi Ágnes, Nuridsányi Judit, Pogány György
a tanács elnöke: Horváth Tamás
2015-2019
elnök: Barátné Dr. Prof. Hajdu Ágnes
főtitkár: Gerencsér Judit
tagok: Buzai Csaba, Eszenyiné dr. Borbély Mária, Fehér Miklós, Kiss Gábor, Oros Sándor, dr. Redl Károly, Takáts Béla
póttagok: Zsigáné Kóródy Judit, Venyigéné Makrányi Margit
ellenőrző bizottság elnöke: dr. Amberg Eszter
ellenőrző bizottság tagjai: Dr. Hangodi Ágnes, Elekes Eduárdné, Koglerné Hernádi Ágnes
a tanács elnöke: Szóllás Péter
2011-2015
elnök: Bakos Klára
főtitkár: Fehér Miklós
alelnökök: Barátné dr. Hajdu Ágnes, Kiss Gábor, dr. Redl Károly
elnökségi tagok: Biczák Péter, Eszenyiné dr. Borbély Mária, Takáts Béla, Zselinszky Lászlóné
póttagok: dr. Kührner Éva, Szolnok Katalin
ellenőrző bizottság elnöke: Dr. Horváth Sándor Domonkos
ellenőrző bizottság tagjai: Elekes Eduárdné, Gyüszi László, Dr. Hangodi Ágnes, Tőzsér Istvánné Géczi Andrea
2007-2011
elnök: Bakos Klára
főtitkár: Nagy Anikó
tagok: Barátné dr. Hajdu Ágnes, Bartos Éva, Dávid Boglárka, Fehér Miklós, Horváth Sándor Domonkos, Kiss Gábor, Mándli Gyula
elnökségi póttagok: Balogh Margit, Venyigéné Makrányi Margit
tanács elnöke: Guszmanné Nagy Ágnes
ellenőrző bizottság elnöke: Biczák Péter
ellenőrző bizottság tagjai: Elekes Eduárdné, Fülöp Attiláné, Gyüszi László, Tőzsér Istvánné
póttag: Mender Tiborné
2003-2007
elnök: Bakos Klára
főtitkár: Nagy Anikó
tagok: Bartos Éva, Bényei Miklós, Biczák Péter, Haraszti Pálné, Máder Béla, Vajda Erik, Varga Róbert
póttagok: Barátné Hajdu Ágnes, Dán Krisztina
tanács elnöke: Murányi Lajos
ellenőrző bizottság elnöke: Ambrus Zoltán, Trischlerné Lukácsy Éva
ellenőrző bizottság tagjai: Csomor Tibor, Czupi Gyula, Kiss Gábor, Murányi Lajos, Elekes Eduárdné, Gócza Julianna, Kégli Ferenc
póttag: Takáts Béla
1998-2003
elnök: Ambrus Zoltán
főtitkár: Rády Ferenc, Vajda Henrik, Koreny Ágnes, Haraszti Pálné
elnökségi tagok: Balogh Mihály, Bényei Miklós, Biczák Péter, Gellér Ferencné, Máder Béla, Vajda Erika, Varga Róbert
elnökségi póttagok: Haraszti Pálné, Rády Ferenc, Varga Róbert
tanács elnöke: Bartos Éva
ellenőrző bizottság elnöke: Ottovay László
ellenőrző bizottság tagjai: Billédi Ferencné, Csomor Tibor, Elekes Eduárdné, Kertész Károly
póttag: Herczigné Mlakár Erzsébet
1994-1998
elnök:Vajda Erika
főtitkár: Ottovay László
elnökségi tagok: Fülöp Géza, Horváth Tibor, Kocsis István, Nagy Attila, Papp István, Poprády Géza, Tuba László, Varga Róbert
póttagok: Tuba László, Varga Róbert
tanács elnöke: Gellér Ferencné
ellenőrző bizottság elnöke: Tóth Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Domokos Miklósné, Elekes Eduárdné, Lécesné Mesterházi Nagy Márta, Román László
póttag: Gerő Zsoltné
1990-1994
elnök: Horváth Tibor
főtitkár: Papp István
elnökségi tagok: Ambrus Zoltán, Bátonyi Béláné, Fülöp Géza, Nagy Attila, Ottovay László, Poprády Géza
elnökségi póttagok: Biczák Péter, Czeller Zsuzsa
tanács elnöke: Mauer Péter
ellenőrző bizottság elnöke: Tóth Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Kiss Gábor, Kocsis István, Máder Béláné, Román Lászlóné, Domonkos Miklősné, Gerő Zsoltné, Lécesné Mesterházy Márta
póttag: Tverdota Miklósné, Mizsei Zsuzsanna
1987-1990
elnök: Billédi Ferencné
alelnökök: Fülöp Géza, Kovács Dezső, Pápayné Kemenczey Judit
főtitkár: Poprádi Géza
titkárok: Bátonyi Béláné, Pröhle Éva, Vajda Erika
elnökségi tagok: Ambrus Zoltán, Balázs Sándorné, Balogh Ferencné, Boda Miklósné, Gócza Gyuláné, Gomba Szabolcsné, Gyergyádesz Lászlóné, Huszár Ernőné, Nagy Attila, Ottovay László, Pádár Lászlóné, Papp István, Sárközi Gabriella, Seregi István, Szita Ferenc, Ugrin Gáborné
elnökségi póttagok: Elekes Eduárdné, Máder Béláné, Molnár Istvánné, Tapolczainé Sáray Szabó Éva
ellenőrző bizottság elnöke: Orosz Bertalanné
ellenőrző bizottság tagjai: Hernádi Istvánné, Kányi Andrásné, Kiss Gábor, Lécesné Mesterházy Márta
1983-1986
elnök: Billédi Ferencné
alelnökök: Hernádi Istvánné, Kiss Jenő, Ságvári Ágnes
főtitkár: Kovács Dezső
titkárok: Balázs Sándorné, Pröhle Éva, Vajda Erika
elnökségi tagok: Bakó Anna, Balogh Ferencné, Gomba Szabolcsné, Gyergyádesz Lászlóné, Havasi Zoltán, Huszár Ernőné, Kányi Andrásné, Kerekes Pálné, Mészáros Józsefné, Ottovay László, Papp István, Poprády Géza, Seregi István, Skaliczki Judit, Surján Miklós, Szabó Sándor, Takács Miklós
ellenőrző bizottság elnöke: Szita Ferenc
ellenőrző bizottság tagjai: Simonffy Emil, Szabó Sándor (MÉM), Trenkó Györgyné, Zengővári Mária
1979-1982
elnök: Zsidai József
alelnökök: Orosz Bertalanné, Vajda Erika, Ságvári Ágnes
főtitkár: Kovács Dezső
titkárok: Balázs Sándorné, Billédi Ferencné, Kovács Ilona
elnökségi tagok: Fügedi Péterné, Gomba Szabolcsné, Hernádi Istvánné, Huber Kálmánné, Kerekes Pálné, Léces Károlyné, Németh Zsoltné, Papp István, Poprádi Géza, Skaliczki Józsefné, Sudár Istvánné, Szabó Sándor, Székely Sándor, Szita Ferenc, Takács Miklós, Tóth Dezső, Vályi Gábor, Varga Gyuláné
elnökségi póttagok: Felkay Lászlóné, Futaky László, Hiller István, Dóka Klára
ellenőrző bizottság elnöke: Walleshausen Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Csendes Katalin, Marton Gergelyné, Sándor Ottóné, Tremkó Györgyné
1976-1978
tiszteletbeli elnök: Mátrai László
elnök: Székely Sándor
alelnökök: Fügedi Péterné, Orosz Bertalanné
főtitkár: Kovács Dezső
titkárok: Balázs Sándorné, Károlyi Zsigmondné, Sándor Ottóné
elnökségi tagok: Bilincsi Lajos, Billédi Ferencné, Hernádi Istvánné, Horváth Géza, Huber Kálmánné, Kerekes Pálné, Kertész Gyuláné, Kovács Ilona, Léces Károlyné, Papp István, Skaliczki Józsefné, Somkuti Gabriella, Sudár Istvánné, Szabó Sándor, Szita Ferenc, Takács Miklós, Vajda Erik, Vályi Gábor
ellenőrző bizottság elnöke: Walleshausen Gyula
ellenőrző bizottsági tagok: Csendes Katalin, Gyenge Erzsébet, Tőke Margit, Tremkó Györgyné
1972. december 14. – 1976
tiszteletbeli elnök: Mátrai László
elnök: Székely Sándor
alelnökök: Fügedi Péterné, Takács Miklós
főtitkár: Kovács Dezső
titkárok: Dienes Gedeonné, Faragó Lászlóné, Sándor Ottóné
elnökségi tagok: Arnóth Károly, Bilincsi Lajos, Billédi Ferencné, Dienes Gedeonné, Fügedi Péterné, Fülöp Géza, Károlyi Zsigmondné, Kéki Béla, Kertész Gyuláné, Kondor Istvánné, Kovács Dezső, Léczes Károlyné, Magyar András, Németh László, Papp István, Sándor Ottóné, Sebestyén Géza, Skaliczki Józsefné, Somkuti Gabriella, Szita Ferenc, Szőnyi László, Takács Miklós, Tremkó Györgyné, Vajda Erik, Wimmer Éva
ellenőrző bizottság elnöke: Walleshausen Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Faragó Lászlóné, Csendese Katalin, Gyenge Erzsébet, Nagy Gusztáv
1971. december 19-től
elnök: Mátrai László
alelnök: Takács Miklós
titkár: Székely Sándor
elnökségi tagok: Bikácsi Lászlóné, Bilincsi Lajos, Csőke Anna, Gombocz István, Gerő Gyula, Hegyi Nándor, Kéki Béla, Kertész Gyuláné, Kondor Istvánné, Kovács Máté, Léczes Károlyné, Mátrai László, Mészáros Antal, Pethes Iván, Révész Ferenc, Sebestyén Géza, Somkuti Gabriella, Sperl Vilmos, Szabó Sándor, Székely Sándor, Szepesi Zoltánné, Szita Ferenc, Takács Miklós, Vajda Erik, Zsidai Jószef
ellenőrző bizottság elnöke: Walleshausen Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Podonyi András, Szabó Olga
tudományos bizottság vezetője: Sebestyén Géza
szervezési bizottság vezetője: Zsidai József
nemzetközi bizottság vezetője: Székely Sándor
1969. december 4-től
díszelnök: Kőhalmi Béla
elnök: Mátrai László
alelnökök: Kovács Máté, Takács Miklós
titkár: Székely Sándor
elnökségi tagok: Bikácsi Lászlóné, Bilincsi Lajos, Csőke Anna, Gombocz István, Gerő Gyula, Hegyi Nándor, Kéki Béla, Kertész Gyuláné, Kondor Istvánné, Kovács Máté, Léczes Károlyné, Mátrai László, Mészáros Antal, Sebestyén Géza, Somkuti Gabriella, Sperl Vilmos, Szabó Sándor, Székely Sándor, Szepesi Zoltánné, Szita Ferenc, Takács Miklós, Zsidai József
ellenőrző bizottság elnöke: Walleshausen Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Podonyi András, Szabó Olga
1967. december 7.
díszelnök: Kőhalmi Béla
elnök: Mátrai László
alelnökök: Kovács Máté, Takács Miklós
titkár: Székely Sándor
elnökség tagjai és póttagjai: Békés György, Benedek Jenő, Bikácsi Lászlóné, Gál Andorné, Gerő Gyula, Gombocz István, Kéki Béla, Kondor Istvánné, Kovács Máté, Maller Sándor, Mátrai László, Reguly Ernő, Sebestyén Géza, Somkuti Gabriella, Sperl Vilmos, Szabó Sándor, Szamosi Júlia, Székely Sándor, Szepesi Zoltánné, Takács Miklós, Tóth András, Zsidai József
ellenőrző bizottság elnöke: Walleshausen Gyula
ellenőrző bizottság tagjai: Podonyi György, Varga Béla
tudományos bizottság elnöke: Kovács Máté
nemzetközi kapcsolatok bizottság elnöke: Székely Sándor
szervezési bizottság elnöke: Takács Miklós
1965. június 11.
díszelnök: Kőhalmi Béla
elnök: Mátrai Lászlő
alelnökök: Kovács Máté, Szász Károly
titkár: Székely Sándor
elnökségi tagok: Benedek Jenő, Bóday Pál, Gombocz István, Hollós Miklós, Kéki Béla, Kondor Istvánné, Kovács Máté, Maller Sándor, Mátrai László, Papp István, Somkuti Gabriella, Szász Károly, Székely Sándor, Szepesi Zoltánné, Takács Miklós, Tombor Tibor, Tóth András, Windisch Éva, Zsidai József
póttagok: Györe Pál, Pajkossy György, Szamos Júlia
ellenőrző bizottság: Balázs Sándor, Varga Béla, Walleshausen Gyula
1964. január 30.
elnök: Mátrai László
titkár: Székely Sándor
választmányi tagok: Balázs Sándor, Barabási Rezső, Dénes Aladárné, Gergely Ágnes, Gombocz István, Gönczi Imre, Hegyi Nándor, Kéki Béla, Kiss Jenő, Kondor Istvánné, Kovács Máté, Kőhalmi Béla, Maller Sándor, Maruszki József, Mátrai László, Miszti László, Révész Ferenc, Sallai István, Sebestyén Géza, Simon Anna Mária, Szász Károly, Székely Sándor, Tóth András, Varga István, Vigh Gusztávné, Walleshausen Gyula
póttagok: Havas Béláné, Simay Norbert, Uitz Pálné
számvizsgálók: Balázs Sándor, Walleshausen Gyula
1963. március 1.
titkár: Székely Sándor
szervezőtitkár: Szepesi Zoltánné
1961. december 19.
elnök: Mátrai László
titkár: Havasi Zoltán
vezetőségi tagok: Bélley Pál, Gombocz István, Marót Miklós
választmányi tagok: Barabási Rezső, Bíró Vera, Dezsényi Béla, Gombocz István, Hámori Béla, Haraszthy Gyula, Havasi Zoltán, Jánszky Lajos, Jóború Magda, Kéki Béla, Kondor Istvánné, Kovács Máté, Kőhalmi Béla, Ladányi Antal, Láng Imre, Osváth Béla, Révész Ferenc, Sallai István, Szabolcska Ferenc, Szekeres Pál, Vértes György, V. Waldapfel Eszter
1961. március 24.
intézőbizottság: Mátrai László, Hámori Béla, Budai Gyula
1960. április 18.
főtitkár: Kéki Béla
külföldi kapcsolatok titkára: Gombocz István
tudományos titkár: Bélley Pál
utazásszervező titkár: Marót Miklós
1957. szeptember 9.
elnök: Mátrai László
titkár: Kéki Béla
szervező titkár: Mártván Gyula
1957. március 18.
elnök: Mátrai László
1956
elnök: Varjas Béla
titkár: Kéki Béla
1955. október 4.
elnök: Varjas Béla
titkár: Kéki Béla
1946. december 1.
elnök: Jánossy Dénes
alelnökök: Beöthy Ödön (Ottó), Dienes László, Kossányi Béla, Mátrai László, Tolnai Gábor, Trócsányi György
főtitkár: Dezsényi Béla
könyvtáros titkár: Telegdy Zsigmond
levéltáros titkár: Sinkovits István
pénztáros: Sohár Lajos
ellenőr: Bánrévy György
1943
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Jánossy Dénes, Rédey Tivadar
főtitkár: Witzmann Gyula
könyvtáros titkár: Gronovszky Iván
levéltáros titkár: Sinkovics István
pénztáros: Sohár Lajos
ellenőr: Kovács Lajos
választmány: Budó Jusztin, Czobor Alfréd, Dávid Antal, Domanovszky Ákos, Fára József, Gombás Géza, Haraszthy Gyula, Házi Jenő, Herepey Árpád, Káplány Géza, Klein Gáspár, Kondor Imre, Kossányi Béla, Melich János, Nyireő István, Pasteiner Iván, Paulinyi Oszkár, Puskás Endre, Radó Aurél, Szentkuty Pál, Trócsányi György, Trócsányi Zoltán, Varga Endre, Varga Zsigmond, Winis Nándor
számvizsgáló bizottság: Németh Endre, Szabó György, Wellmann Imre
póttagok: Puhász Károly, Soós András
Könyvtári szakosztály
elnök: Rédey Tivadar
elnökhelyettes: Káplány Géza
titkár: Dezsényi Béla
intézőbizottsági tagok: fővárosiak – Gáspár Margit, Goriupp Alisz, Hanskarl Erzsébet, Homa Gyula, Németh Sándor, Ossetzky Dénes, Paulovits Géza, Szabó Pál; vidékiek – Balogh Ignác, Bay Ferenc, Pongrácz József, Szőke Mihály
Levéltári szakosztály:
elnök: Jánossy Dénes
elnökhelyettes: Budó Jusztin
titkár: Ember Győző
1942
alelnök: Jánossy Dénes
levéltári szakosztály elnöke: Jánossy Dénes
1941. október 28.
könyvtári szakosztály titkára: Dezsényi Béla
levéltári szakosztály elnökhelyettese: Jánossy Dénes
levéltári szakosztály titkára: Ember Győző
1941
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Herczog József, Rédey Tivadar
főtitkár: Witzmann Gyula
könyvtáros titkár: Gronovszky Iván
levéltáros titkár: Sinkovits István
pénztáros: Sohár Lajos
ellenőr: Kovács Lajos
választmány: Ányos Lajos, Blazovich Jákó, Budó Jusztin, Czobor Alfréd, Dávid Antal, Domanovszky Ákos, Fára József, Géfin Gyula, Házi Jenő, Jánossy Dénes, Káplány Géza, Klein Gáspár, Kossányi Béla, Nyíreő István, Pasteiner Iván, Péterfy József, Radó Aurél, Szabó Béla, Szentkuthy Pál, Török Pál, Trócsányi György, Trócsányi Zoltán, Valentiny Antal, Varga Zsigmond, Viksi Károly
számvizsgáló bizottság: Puskás Endre, Szabó György, Wellmann Imre
póttagok: Kelényi B. Ottó, Puhász Károly
Könyvtári Szakosztály
elnök: Nyíreő István
elnökhelyettes: Káplány Géza
titkár: Asztalos Miklós
Intézőbizottsági tagok: fővárosiak – Goriup Alisz, Hóma Gyula, Paulovits Géza; vidékiek – Bay Ferenc, Pongrácz József, Szőke Mihány, Várkonyi Nándor
Levéltári Szakosztály
elnök: Herczog József
titkár: Szabó István
1939. június 11.
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Herczog József, Rédey Tivadar
főtitkár: Witzmann Gyula
1938. június 15.
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Herczog József, Rédey Tivadar
főtitkár: Bisztray Gyula
helyettes főtitkár: Witzmann Gyula
1937
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Herczog József, Nyíreő István
főtitkár: Bisztray Gyula
könyvtáros titkár: Gronovszky Iván
levéltáros titkár: Szilágyi Loránd
pénztáros: Sohár Lajos
ellenőr: Kovács Lajos
választmány: Ányos Lajos, Bártfai Szabó László, Budó Jusztin, Dávid Antal, Domanovszky Ákos, Drescher Pál, Géfin Gyula, Házi Jenő, Jánossy Dénes, Káplány Géza, Klein Gáspár, Kossányi Béla, Nyireő Éva, Pasteiner Iván, Radó Aurél, Rédey Tivadar, Rexa Dezső, Sulica Szilárd, Varga Ottó, Varga Zsigmond, Viski Károly
számvizsgáló bizottság: Kelényi B. Ottó, Mátrai László, Puskás Endre. Szabó György, Wellmann Imre
Könyvtári Szakosztály:
elnök: Nyireő István
elnökhelyettes: Káplány Géza
titkár: Asztalos Miklós
intézőbizottsági tagok: fővárosiak: Goriupp Alisz, Homa Gyula, Paulovits Géza, Szabó Béla, Török Pál, Trócsányi György, Trócsányi Zoltán, Witzmann Gyula; vidékiek: Bay Ferenc, Pongrácz József, Szőke Mihály, Várkonyi Nándor
Levéltári Szakosztály:
elnök: Herczog József
1936. október 4.
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Herczog József, Nyireő István
főtitkár:Bisztray Gyula
könyvtáros titkár: Gronovszky Iván
levéltáros titkár: Szilágyi Loránd
pénztáros: Sohár Lajos
ellenőr: Kovács Lajos
könyvtáros szakosztály elnöke: Nyireő István
könyvtáros szakosztály elnökhelyettese: Káplány Géza
könyvtáros szakosztály titkára: Asztalos Miklós
levéltári szakosztály: Herczog József
Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete
1935. június 26.
tiszteletbeli elnök: Hóman Bálint (vallás- és közoktatásiügyi miniszter)
elnök: Fitz József
alelnökök: Enyvvári Jenő, Herczog József, Nyireő István
titkár: Moravek Endre
másodtitkár: Szilágyi Loránd
pénztáros: Sohár Lajos
ellenőr: Kovács Lajos