Idén, 2023 júniusában New Yorkba utaztam és úgy éreztem, nem hagyhatom ki a New York Public Library megtekintését. Amikor külföldön járok, a helyi könyvtárba való látogatást mindig beillesztem programjaim közé.
Év elején felvettem a kapcsolatot a könyvtárral, ami az intézmény baráti körén keresztül valósulhatott meg, mert a honlapon nem találtam elérhetőséget. Így történt meg a kapcsolatfelvétel Bogdan Horbal, PhD-vel a Szláv és Kelet-európai gyűjtemény kurátorával (Curator for Slavic and East European Collections). Megbeszéltük a napot és órát, amikor körbevezet az épületben és felíratta a nevemet a turisták számára szervezett vezetett sétára is. Időközben úgy alakult, hogy az adott napon el kellett utaznia, de megkérte kollégáját, Deirdre Donohue-t a Miriam and Ira D. Wallach Division of Art, Prints and Photographs vezetőhelyettesét, fogadjon engem.
A New York Public Library 92 telephellyel rendelkezik New Yorkban. A Stephen A. Schwarzman Building egyfajta kutatóközpont, ami 1911-ben épült és két oroszlán őrzi a bejáratát. A könyvtárban őrzik Thomas Jefferson vázlatát a Függetlenségi Nyilatkozatról, a Gutenberg-bibliát és Galileo Galilei kéziratait. Az egyik teremben Munkácsy Mihály festményt is láthatnak a látogatók. A Stephen A. Schwarzman épület mögötti parkban nyaranta filmvetítés és író-olvasó találkozók vannak.
A könyvtárban a turistáknak, látogatóknak vezetett sétán van lehetőségük részt venni, bejárni az intézményt. Előre fel kell iratkozni a listára, mert hamar betelnek a helyek. Aki úgy gondolja, egyedül fedezné fel az épületet, arra is van lehetőség. Ingyenes audio túra is választható, melynek a hangját Alison Stewart író, újságíró szolgáltatja.
A Stpehen A. Schwarzman épületből nem lehet dokumentumot kölcsönözni. Egyedül a fotó- és képgyűjteményből lehet kivinni dokumentumot az épületből. Deirdre elmondta, a világon nekik van a legnagyobb gyűjteményük képekből és a más könyvtárakban leselejtezett fotóalbumok is hozzájuk kerülnek.
A következőket kell tudni a Képgyűjteményről és annak használatáról:
A Képgyűjteményt 1915-ben alapították a New YorkPublic Library-ben, hogy forrásként szolgáljon a vizuális kutatók számára. A tárgyak téma szerinti egyedi elrendezése számos kreatív területen hasznos a kutatók számára, beleértve a művészeket, dokumentumfilmeseket, a film- és színpadi produkciókhoz díszlet-, kellék- és jelmezkészítőket, képregényírókat és divattervezőket. A Schwarzman épület többi gyűjteményével ellentétben, amiket csak helyben lehet használni, ez a folyamatosan változó gyűjtemény lehetőséget ad a kutatóknak arra, hogy kikölcsönözzék a képeket. A gyűjtemény inspirációt és betekintést nyújtott a világ legismertebb és legbefolyásosabb képzőművészeinek – köztük Diego Riverának, Andy Warholnak és Taryn Simonnak -, és a mai napig szolgálja az alkotóközösség igényeit.
A képgyűjtemény 1,5 millió folyamatosan változó képet biztosít könyvekből és magazinokból kivágva 12.000 témakörben, a ruházattól és öltözködéstől a katonai csatákon át a rovarokig. A gyűjtemény állománya kiterjed a vintage képeslapokra és üdvözlőlapokra, valamint mintegy 150.000 nem kölcsönözhető referenciaképet is tartalmaz az 1900-as évekből és az azt megelőző évekből. A könyvtár 45.000 ezer darabot digitalizált ezekből a történelmi darabokból. Ottjártamkor Magyarországról küldött képeslapokat mutattak meg nekem a gyűjteményből.
Kevés dokumentum van a térben, a raktárakból lehet kikérni a szükséges anyagot. Mint kiderült, több filmet is forgattak már az épületben. Digitalizálás terén nem állnak túlságosan jól, már ami a régi fotók online adatbázisba való feltöltését illeti.
A kutatókönyvtárat bárki ingyenesen használhatja nemzetiségtől függetlenül. A többi közkönyvtár szolgáltatásait azonban csak new yorki lakosok vehetik igénybe. A new yorki könyvtárban meghirdetett állásokra bárki jelentkezhet, de Kaliforniában például kaliforniai jogosítványra van ehhez szükség.
Arra a kérdésre, hogyan népszerűsítik az intézményt, az volt a válasz, hogy a közösségi média felületeken, illetve kéthetente küldenek kétféle hírlevelet. Egy összesítettet (minden tagintézmény programja benne van) és egy olyat, ami csak a Stephen A. Schwarzman Building eseményeit tartalmazza.
Deirdre elmondta, a Bryant Park alatt van a könyvtárnak egy olyan hatalmas és modern raktára, ahol mintegy 4 millió dokumentumot tárolnak. Az épület előtt könyvtárosok gyűjtöttek külön erre az alkalomra készíttetett pólóban aláírásokat. Engem is megszólítottak. Mikor rákérdeztem, nem probléma-e, hogy külföldi állampolgár vagyok, azt felelték, hogy nem. Ez ugyanis egy nemzetközi könyvtár. Az aláírásra pedig azért volt szükségük, hogy mert több mint 30 millió dollárral akarta csökkenteni New York városa a könyvtár költségvetését.
Az épület előtt 12 órakor az intézményben dolgozók közös, tiltakozó képre álltak össze. Azóta kiderült, a tiltakozás, melyben hollywoodi sztárok és a könyvtár olvasói (rövid videoüzenetben mondták el, miért fontos nekik a könyvtár) is kiálltak az intézmény mellett, sikeres volt. Nem kurtítják meg az intézmény költségvetését.
A Stephen A. Schwarzman Buildingnek van egy egészen nagy ajándékboltja. Minden eladott termék árából 10 % a könyvtáré. Pulóverek, pólók, szatyrok, bögrék, noteszek, tollak, könyvek stb., csak pár dolog a boltban árult tárgyak közül.
Aki New Yorkban jár, mindenképpen térjen be a New York Public Librarybe, mert mind szakmailag, mind átlagemberként nagyon sok tapasztalattal gazdagodhat.
Négyesi Ildikó, Verseghy Ferenc Könyvtár, Szolnok