A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Vándorgyűlését 2026. június 25–27. között harmadik alkalommal rendeztük meg Kecskeméten. Az 1997-es és 2006-os események után a Katona József Könyvtár ismét vállalta, hogy helyet ad, és az Egyesülettel közösen megszervezi a könyvtáros szakma legnagyobb Kárpát-medencei találkozóját. A Vándorgyűlés a szakmai ismeretek elmélyítése, valamint a kapcsolatok építése és ápolása mellett arra is kiváló lehetőséget teremtett, hogy megmutassuk Kecskemét kulturális sokszínűségét, valamint a térség és az Alföld hagyományokban gazdag világát. A következőkben azt szeretnénk felidézni, hogyan született meg mindez, és mit tanultunk mi magunk a szervezés hónapjai során.

Évekkel korábban, még a kaposvári Vándorgyűlés alkalmával vetődött fel közöttünk először komolyabban, hogy egyszer ismét nekünk kellene vállalnunk a találkozó megrendezését. Azok a kollégák, akik a korábbi két kecskeméti esemény szervezésében is részt vettek – és pontosan tudták, mekkora feladatot jelent –, akkor még hevesen tiltakoztak. A gondolat azonban ott motoszkált bennünk. Úgy éreztük, hogy a könyvtár jubileumi évéhez kapcsolódva időszerű lenne újra Kecskemétre hívni a szakmát. Talán azért sem tudtuk elengedni az ötletet, mert a mindennapi munkánkban éppen a változatosságot szeretjük: új dolgokat kipróbálni, új kihívásokkal szembenézni. A Katona József Könyvtár központi épületét 1996. augusztus 16-án adták át, így 2026-ban a nagyszabású rendezvénynek kettős apropója is volt: az előző kecskeméti Vándorgyűlés 20., valamint a könyvtárépület 30. évfordulója. A gondolatból végül a 2025-ös debreceni Vándorgyűlésen született konkrét vállalás: a könyvtár igazgatója ekkor vállalta el a következő évi rendezvény megszervezésének feladatát. A döntés természetesen nem volt kockázatmentes. Ismertük a pályázati finanszírozás körülményeit és az ebből fakadó kiszámíthatatlanságot is, mégis úgy ítéltük meg, hogy szigorú és következetes tervezéssel, fegyelmezett szervezőmunkával, fenntartónk nagyvonalú támogatásában és a kecskeméti szakembergárda felkészültségében, tapasztalatában bízva a feladat felelősen vállalható.

Egy ilyen léptékű program egyik legfontosabb alapja a stabil pénzügyi háttér. Először tehát azt kellett biztosítottnak látnunk, hogy az Egyesület és a könyvtár felelősen bele merjen vágni a szervezésbe. Kezdetektől fogva komoly támogatást kaptunk kultúratámogató fenntartónktól. Szemereyné Dr. Pataki Klaudia, Kecskemét Megyei Jogú Város polgármestere és Bán János alpolgármester egyaránt nyitottan fogadták a kezdeményezést, felismerve azt is, hogy a Vándorgyűlés nemcsak szakmai esemény, hanem a városimázs szempontjából is jelentős alkalom. A város számottevő anyagi támogatása nélkül a rendezvény ilyen formában aligha valósulhatott volna meg.

A szervezés másik meghatározó kérdése a pénzügyi lebonyolító kiválasztása volt. Korábban előfordult, hogy ezt a feladatot külső cégre bízták; Kecskeméten azonban az önálló gazdasági osztállyal működő könyvtár vállalta a pénzügyi lebonyolítást. Ez jelentős terhet vett le az Egyesület válláról, ugyanakkor komoly felelősséget és többletmunkát jelentett a saját munkatársainknak.

A regisztrációs űrlapot a könyvtár saját informatikusa készítette el a szervezők útmutatásán alapulva. A pénzügyi tranzakciók kezelésében nagy segítséget jelentett a Katona József Könyvtár 2024-ben elindított webáruháza: minden, a programhoz kapcsolódó tételt webáruházi termékként tettünk elérhetővé. Ennek egyik fontos előnye az volt, hogy a résztvevők akár terméktípusonként eltérő számlázási címet is megadhattak, miközben az egy intézményből érkezők egyben megvásárolhatták a közös számlára kért tételeket. Természetesen sokan, sokféle egyedi kéréssel fordultak hozzánk, de a gazdasági osztály munkatársainak lelkiismeretes munkájával minden felmerülő problémára sikerült megoldást találni. Összességében a fizetési morál is megfelelőnek bizonyult.

Nemzetközi konferenciákon szerzett tapasztalataink alapján úgy döntöttünk, hogy a résztvevők és a magánszálláshelyek közötti egyeztetést nem vállaljuk magunkra. A kollégiumi férőhelyek foglalását természetesen a webáruházon keresztül biztosítottuk, ezzel a kollégiumok adminisztratív terheit is csökkentve. A hotelek és panziók esetében azonban a közvetlen foglalást tartottuk ésszerűnek. A város támogatásának köszönhetően ezeken a szálláshelyeken is kedvezményes árakat tudtunk biztosítani vendégeink számára.

Egy ekkora rendezvénynél az arculat jóval több, mint egy egyszerű látványelem: egységet teremt, azonosíthatóvá teszi az eseményt, és már az első pillanatban közvetít valamit a helyszín karakteréből. Ennek piaci alapon történő elkészítése komoly költséget jelentett volna, a könyvtár grafikusa azonban a logótól a plakátokon és a konferenciacsomagon át a névtáblákig és a tájékoztató táblákig valamennyi grafikai anyagot magas színvonalon készítette el. A logó a Cifrapalota egyik díszítőelemén keresztül a szecessziót, a kecskeszarv motívumával Kecskemétet idézi meg; ugyanakkor felfedezhető benne a nyitott könyv, a Katona József Könyvtár logójának színvilága, valamint az épület meghatározó türkizkék színe is.

A Vándorgyűlés szakmai programját hagyományosan a Magyar Könyvtárosok Egyesülete állítja össze. A szekciók összevonásával ezúttal koncentráltabbá vált a kínálat, és csökkent a párhuzamosan zajló, egymással ütköző előadások száma. Az elégedettségi kérdőívek visszajelzései szerint ezt a résztvevők többsége kedvezően fogadta. Úgy látjuk, hogy miközben a Vándorgyűlés továbbra is őrzi hagyományos, baráti találkozó jellegét, egyre erősebben jelenik meg az igény a magas színvonalú, jól strukturált szakmai tartalom iránt is. Ezt a folyamatot erősíthetné az a javaslatunk, amelyet az Egyesület számára is megfogalmaztunk: az előadni szándékozóktól már hónapokkal a rendezvény előtt érdemes lenne absztraktot kérni, a beérkezett javaslatokat pedig – a szakmai konferenciák bevett gyakorlatához hasonlóan – szakmai bizottság értékelhetné. Így azok az előadások kerülhetnének a programba, amelyek tartalmukkal és szakmai színvonalukkal a legtöbbet adják a Vándorgyűlésnek. Ez nemcsak a minőség biztosítását szolgálná, hanem tovább növelhetné a rendezvény rangját is: jó lenne, ha a Vándorgyűlés olyan szakmai fórummá válna, amelyen előadást tartani valódi megtiszteltetés. A program korábbi összeállítása emellett lehetővé tenné a részletes program időben történő meghirdetését, csökkentené a témák ismétlődését és ritkábbá tehetné az utolsó pillanatban szükségessé váló változtatásokat.

A teendők sorában kiemelt helyet kapott a helyszínek kiválasztása. A nyitó plenáris üléshez 500–600 fő befogadására alkalmas, kényelmes és légkondicionált termet kerestünk; ezt a Hírös Agóra Kulturális, Művészeti és Ifjúsági Központ kedvezményesen bocsátotta rendelkezésünkre. Az Egyesület által tervezett szekcióösszevonások szerencsésen egybecsengtek a helyi lehetőségekkel. Fontos volt számunkra az is, hogy a résztvevők ne csupán a konferenciatermeket, hanem Kecskemét néhány igazán karakteres terét is megismerjék. Így a könyvtár mellett két szecessziós épület – a Cifrapalota Pávás terme, valamint a Lechner Ödön és Pártos Gyula tervezte Városháza díszterme – adott helyet a párhuzamos szekcióüléseknek. Ezúton is köszönjük társintézményeink együttműködését. A baráti találkozó helyszínéül Kecskemét egyik legelegánsabb rendezvényterét, a Four Points by Sheraton-t választottuk.

A kísérőprogramok összeállításakor arra törekedtünk, hogy Kecskemét kulturális sokszínűségéből is adjunk valamit vendégeinknek. A Marimama című előadás Járai Mátét nemcsak a sokak által kedvelt komikus szerepben mutatta meg, hanem drámai színészként is. Rajk Judit és Szabó Ferenc előadása a Kodály-örökséget, a Ballószögi Kincsecskék műsora a Kiskunság népzenei és néptáncos hagyományait, a Bohém Jazz Quartet pedig a minőségi szórakoztató zenét képviselte. Külön öröm volt számunkra, hogy nagyszerű fogadtatásban részesült a Katona József Könyvtár Kórusának bemutatkozása is.

A helyi együttműködések további programlehetőségeket nyitottak meg. Az ESZII Egészségfejlesztési Iroda egészségügyi szűrővizsgálatot tartott, a Neumann János Egyetem kollégiumi férőhelyeket biztosított és interaktív, látványos körbevezetésre is várta a résztvevőket a campus és a könyvtár területén. Emellett bemutatkozott a Kecskeméti Református Általános Iskola megújult könyvtára is. Ezek az együttműködések jól mutatták, hogy egy városi léptékű szakmai esemény akkor tud igazán gazdaggá válni, ha nem egyetlen intézmény programja marad, hanem több helyi szereplő közös ügyévé válik.

A szombati kirándulások mindegyike tartalmas programot kínált; összeállításukkor Kecskemét és térségének sokszínű bemutatására törekedtünk. Az alföldi gasztronómia mellett a lakiteleki Hungarikum Liget, a kiskőrösi Petőfi-kultusz helyszínei, a nemzeti és szakrális kincseket őrző lajosmizsei katolikus templom, valamint Kecskemét ikonikus helyszínei – a Rajzfilmstúdió és a Hangszergyűjtemény – is maradandó élményt kínáltak a résztvevőknek.

A Vándorgyűlés végéhez közeledve, több vendégünk is megjegyezte: ekkora munka után most bizonyára jó ideig hallani sem akarunk újabb Vándorgyűlés szervezéséről. Az igazság azonban az, hogy a nehézségek ellenére mi több előnyét tapasztaltuk ennek a munkának, mint hátrányát. Egy ekkora léptékű, ennyi embert megmozgató, többnapos országos program megszervezése rendkívüli módon fejleszti a szervezeti kultúrát, és talán még ennél is erősebben építi a csapatot. A legnagyobb ívű terv sem válhat valósággá, ha nincs mögötte egy olyan közösség, amely egy emberként dolgozik érte. Ehhez mindenkinek éreznie kell a saját feladata és felelőssége súlyát, ugyanakkor azt is, hogy a végeredmény nem egyéni, hanem közös teljesítmény. Ez a közösen vállalt felelősség olyan összetartó erőt teremt, amely nélkül valódi siker aligha születhet.

A Katona József Könyvtárban sokan dolgozunk, és ahogyan a mindennapokban, úgy a Vándorgyűlés idején is mindenkinek megvolt a maga feladata. Kollégáink szinte mindenütt jelen voltak, és – az elégedettségi kérdőívek tanúsága szerint – felkészülten, kedvesen, udvariasan és segítőkészen fordultak a résztvevők felé. Már a vasútállomáson várták a vendégeket, hogy segítsék a tájékozódásukat; volt, aki a Vándorgyűlés szalagját varrta, más a plenáris ülések streamingszolgáltatásáról gondoskodott, fényképes és videódokumentációt készített, vizesballonokat szállított a helyszínekre, vagy éppen asztaldíszeket és virágcsokrokat készített. Hosszasan folytathatnánk a sort azokkal a sokszor láthatatlan feladatokkal, amelyekre a résztvevő talán csak akkor figyelne fel, ha nem lennének elvégezve. Hibát természetesen mindig lehet találni – az hibázik, aki dolgozik. Éppen ezekből a tapasztalatokból lehet tanulni. És talán ezért sem biztos, hogy újabb húsz évet kell várnunk a következő kecskeméti Vándorgyűlésre.

A Katona József Könyvtár a három alkalommal elnyert Minősített Könyvtár címéhez méltó módon komolyan vette ezt a feladatot, és a tőle megszokott magas színvonalra törekedett a megvalósítás minden részletében. Mi pedig azt reméljük, hogy a résztvevők nemcsak egy jól sikerült szakmai találkozó emlékét, hanem Kecskemét és a Katona József Könyvtár jó hírét is magukkal vitték – és olyan helyként őrzik meg a várost és a könyvtárat az emlékezetükben, ahová jó újra és újra visszatérni.

Bujdosóné Dr. Dani Erzsébet igazgató és

Virág Barnabás igazgatóhelyettes,

Katona József Könyvtár, Kecskemét