Hogyan vezethetünk be új szolgáltatásokat szűkös keretek között?
2012. június 21. MÁV Dokumentációs Központ és Könyvtár
Kedves Könyvtárosok, Munkatársak!
Ez alkalommal arról beszélgettünk, hogy mit tehetnek azok a könyvtárak, ahol különböző okok miatt csak szűkös technikai vagy anyagi lehetőségek állnak rendelkezésre, vagy esetleg emberi erőforrásból van hiány. Hogyan vezethetünk be új szolgáltatásokat akkor, ha pl. nincs elég pénzünk új infoforrások vásárlására, nem a legjobb helyen van a könyvtár, kevesen vagyunk, nem vagyunk szakértői valamely területnek, nincs intranetünk vagy akár megfelelő integrált könyvtári rendszerünk sem.
Látogatás a MÁV új könyvtárában
A téma aktualitását igazolta Ládi Lászlónak (OSZK KI) a beküldött statisztikákon alapuló elemzése, amely szerint a vállalati könyvtárak zömének valóban egyre kevesebb forrásból, egyre kisebb létszámmal kell gazdálkodniuk. A vendéglátó MÁV könyvtár bemutatkozása során rögtön nagyon jó ötleteket kaptunk olyan – kevés forrásigényű – megoldásokhoz, mint pl. a vállalati rendezvényekre való kitelepülés, elektronikus hírlevél indítása nemzetközi vasúti hírekből, rendszeres rovatok a vállalati sajtóban, szakkönyvárusítás bevezetése, nyitás a szakmai és az érdekképviseleti szervezetek felé.
Czigler Mária könyvtárvezető és Kóródy Judit programszervező
Nagyon érdekes volt megismerkednünk ezután egy olyan munkahelyi könyvtár fejlesztésével és további terveivel, ami egy évvel ezelőtt még alkalmatlan, zsúfolt berendezésű helyen, feltáratlan, jórészt elavult állománnyal, a fenntartó által is kihasználatlanul került a jelenlegi könyvtáros kezébe. Az elmúlt év alatt sikerült „kijárnia” a felújítást, elvégeznie az állományfelmérést, a selejtezést, többféle belső csatornán is rendszeresen hírt adnia szolgáltatásairól, növelni a könyvtár kihasználtságát, és remélhetőleg mindezzel megalapoznia a fenntartó jóváhagyását egy hatékony integrált könyvtári rendszer beszerzésére.
A beszélgetés során kikerülhetetlen volt annak a témának a megvitatása is, hogy vajon lehet-e – és milyen mértékben – lelkesedéssel, elkötelezettséggel, „szívvel-lélekkel” helyettesíteni az anyagi erőforrásokat. A résztvevők egyetértettek abban, hogy ez egy nagyon fontos, többoldalú kérdés, ami több időt igényel, ezért a következő alkalommal, novemberben, erről tervezünk beszélgetni.
Kóródy Judit